この記事では、CSVファイルを使って従業員を一括で追加・更新する方法を説明します。

この機能でできること

CSVファイルをアップロードして、複数の従業員を一度に追加または更新できます。アップロード前にデータの検証（ドライラン）が実行されるため、エラーを事前に確認できます。

前提条件

必要な権限: 管理者
CSVファイルは UTF-8 エンコーディングで作成すること
1ファイルあたりのサイズ上限は 5MB、データ行数の上限は 2,000 行

一括追加の手順

1. CSVテンプレートをダウンロードする

従業員一覧画面で「追加」ボタンの右にある「・・・」をクリックし、「一括追加」をクリックします
「Excel用（UTF-8 BOM）」または「その他（UTF-8）」をクリックしてテンプレートファイルをダウンロードします

[スクリーンショット: 従業員一覧画面の「追加」ボタン横の「・・・」メニュー]

テンプレートに含まれる列は、ダウンロードした時点で契約中のアプリに応じて変わります。「共通管理（権限）」は常に含まれ、AI面談・AIロープレを契約している場合は該当する権限列も追加されます。

2. CSVを作成する

ダウンロードしたテンプレートに従業員情報を入力します。CSVの列はテンプレートの左から順に以下のとおりです。「権限」列は契約中のアプリに応じてテンプレートに含まれます。

列名	必須	入力内容・選択肢
社員番号	—	50文字以内。空欄も可。入力する場合は登録済みの従業員およびCSV内で一意であること（※一括更新では必須）
姓	○	100文字以内
名	○	100文字以内
姓（カナ）	○	100文字以内。全角カタカナのみ使用可（例: ヤマダ）
名（カナ）	○	100文字以内。全角カタカナのみ使用可（例: タロウ）
メールアドレス	○	[email protected] 形式。登録済みの従業員およびCSV内で一意であること
雇用形態	○	役員 / 正社員 / 契約社員 / 派遣社員 / アルバイト・パート / 業務委託 / その他
在籍状況	—	在籍中 / 休職中 / 退職済み。空欄の場合は「在籍中」として登録される
性別	—	男性 / 女性。空欄の場合は未設定
入社日	—	YYYY-MM-DD または YYYY/MM/DD 形式（例: 2024-04-01）。空欄の場合は未設定
部署コード（主務）	—	登録済みの部署コードを指定。主に所属する部署を1件入力
部署コード（兼務1）〜（兼務9）	—	登録済みの部署コードを指定。最大9件まで兼務先を入力可能
勤務地コード（メイン）	—	登録済みの勤務地コードを指定。主に勤務する場所を1件入力
勤務地コード（サブ1）〜（サブ2）	—	登録済みの勤務地コードを指定。最大2件までサブ勤務地を入力可能
共通管理（権限）	○	管理者 / 一般。アカウント操作・従業員管理などの権限
AI面談（権限）	—	管理者 / マネージャー / 一般。AI面談を契約している場合のみ表示
AIロープレ（権限）	—	管理者 / マネージャー / 一般。AIロープレを契約している場合のみ表示

入力時の注意点

部署コード・勤務地コードは事前に登録されている必要があります。未登録のコードを入力するとエラーになります
1行内で同じ部署コード、または同じ勤務地コードを繰り返すことはできません（例: 主務と兼務1に同じ部署コードを指定するとエラー）
主務部署が未入力の場合は兼務部署を指定できません。メイン勤務地とサブ勤務地も同様です
権限列はテンプレートをダウンロードした時点で契約中のアプリに応じて含まれます

3. CSVをアップロードする

「ファイルを選択」で作成したCSVを選択します
自動的にデータの検証（ドライラン）が実行されます
検証結果がプレビュー表示されます。エラーがある場合は「一括追加」ボタンは押せません

[スクリーンショット: 一括追加ダイアログのプレビュー画面]

ファイルサイズ上限: 1ファイルあたり 5MB まで。超過した場合はファイルを分割してアップロードしてください。

4. インポートを実行する

検証結果に問題がなければ、「一括追加」ボタンをクリックします。エラーがある行が1件でも含まれる場合はボタンが無効化されるため、該当行を修正したうえでファイルを選択し直してください。

アップロード中にエラーメッセージが表示された場合は、ファイル内容を確認してから再度ファイルを選択してください。

一括更新の手順

一括更新には、既存の従業員データを書き出したCSVが必要です。以下の流れで操作してください。

従業員一覧画面で更新したい従業員にチェックを入れます（一括選択も可能）
画面下部に表示される選択バーの「CSVエクスポート」をクリックし、CSVファイルをダウンロードします
ダウンロードしたCSVを編集します
「追加」ボタン横の「・・・」から「一括更新」をクリックし、編集したCSVを選択します
検証結果を確認し、「一括更新」ボタンをクリックします

[スクリーンショット: 従業員一覧画面でチェック選択時に表示される「CSVエクスポート」ボタン]

一括追加との違い:

社員番号が必須です。社員番号で対象従業員を特定するため、空欄の行や、登録済みでない社員番号の行はエラーになります
契約中のアプリすべての権限列が必要です。欠けている場合はファイル全体がエラーになります

注意: 一括更新はすべてのフィールドの上書きとして処理されます。テンプレートの任意列を空欄にすると、既存の値も空欄として上書きされます。変更したくない列は、エクスポートした値をそのまま残してください。

CSVの制限事項

項目	内容
ファイルサイズ	1ファイルあたり 5MB まで
最大行数	2,000行（ヘッダー行を除く）
エンコーディング	UTF-8
必須ヘッダー	姓 / 名 / 姓（カナ）/ 名（カナ）/ メールアドレス / 雇用形態が欠けるとインポート不可
不明な列	テンプレートに含まれない列があるとインポート不可
一意性	メールアドレス・社員番号は登録済み従業員およびCSV内で重複不可

よくあるエラーと対処

エラーメッセージ（例）	原因	対処
姓（カナ）はカタカナで入力してください	ひらがな・漢字・半角カナが入っている	全角カタカナに直す
メールアドレスの形式が不正です	@ やドメイン部分が欠けている	正しい形式のメールアドレスを入力する
雇用形態が不正です	選択肢にない値が入力されている	雇用形態の選択肢から値を選ぶ
部署コードが見つかりません	未登録の部署コードが入力されている	先に部署を登録するか、登録済みのコードに修正する
勤務地コードが見つかりません	未登録の勤務地コードが入力されている	先に勤務地を登録するか、登録済みのコードに修正する
メイン勤務地が未入力のためサブ勤務地を指定できません	メイン勤務地が空欄のままサブ勤務地だけ入力している	メイン勤務地のコードを入力する、またはサブ勤務地を空欄にする
CSV内でメールアドレスが重複しています	同じメールアドレスが複数行にある	CSVから重複行を取り除く
社員番号に該当する従業員が見つかりません	一括更新で登録されていない社員番号を指定	社員番号を確認する、または新規従業員の場合は一括追加を使う
更新CSVには権限列が必要です	一括更新で契約中アプリの権限列が欠けている	一覧画面からCSVエクスポートした最新のテンプレートを使う

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